เมื่อมีผู้เสียชีวิต สิ่งแรกคือประสานแพทย์หรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อรับเอกสารรับรองการตาย แล้วติดต่อสำนักทะเบียนที่รับแจ้งในท้องที่ ไม่ควรเดาเวลาปิดทำการหรือรอวันถัดไปโดยไม่ตรวจข้อกำหนด เพราะคู่มือทะเบียนระบุกรอบเวลาการแจ้งไว้
กรอบเวลาตามคู่มือทะเบียน
สำนักบริหารการทะเบียนระบุว่า กรณีเสียชีวิตในบ้านให้เจ้าบ้านหรือผู้พบศพแจ้งนายทะเบียนในท้องที่ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลาตายหรือพบศพ ส่วนกรณีเสียชีวิตนอกบ้านให้ผู้ที่ไปกับผู้ตายหรือผู้พบศพแจ้งต่อนายทะเบียนในท้องที่ตามกรอบเวลาที่คู่มือกำหนด กรณีเดินทางไม่สะดวกมีข้อยกเว้นตามเงื่อนไข จึงควรอ่านคู่มือและโทรยืนยันกับสำนักทะเบียนพื้นที่
เอกสารเบื้องต้นที่ควรเตรียม
- ทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านที่ผู้เสียชีวิตมีชื่อ (ถ้ามี)
- หนังสือรับรองการตายจากโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาล (ถ้ามี)
- บัตรประจำตัวของผู้แจ้ง
- เอกสารหรือข้อมูลอื่นที่เจ้าหน้าที่ท้องที่ร้องขอตามกรณี
ถ้าเกิดนอกเวลาทำการ
ติดต่อสถานพยาบาลหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับแจ้งในพื้นที่เพื่อถามช่องทางเวรหรือสถานีตำรวจ/ฝ่ายปกครองที่รับแจ้งตามกรณี และจดชื่อเจ้าหน้าที่กับเวลาที่ติดต่อ สำนักบริหารการทะเบียนเผยแพร่ คู่มือการแจ้งการตายและเอกสารที่ใช้ รวมถึงศูนย์ตอบปัญหาทะเบียน หมายเลขและเวลาบริการของศูนย์อาจเปลี่ยนได้ ให้ตรวจหน้าเว็บไซต์ก่อนโทร
คลิปที่แนบเป็นแนวคิดการเงินทั่วไปและไม่เกี่ยวกับงานทะเบียนราษฎร บทความนี้จึงอ้างอิงกรมการปกครองโดยตรง ดูขั้นตอนต่อเนื่องที่ การประสานธนาคารเมื่อเจ้าของบัญชีเสียชีวิต และ การตามหาพินัยกรรม
แหล่งข้อมูล: สำนักบริหารการทะเบียน: คู่มือแจ้งการตาย · ศูนย์ตอบปัญหางานทะเบียนและบัตร
หมายเหตุเกี่ยวกับคลิป: วิดีโอต้นทางที่แสดงไว้ในหน้านี้ไม่ใช่หลักฐานสำหรับเนื้อหาหรือข้ออ้างในบทความนี้