ภ.ง.ด.1ก เป็นแบบรายปีสำหรับรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากเงินได้ตามมาตรา 40(1) และ 40(2) ตามที่กรมสรรพากรกำหนด ส่วน ภ.ง.ด.1 เป็นแบบรายเดือนในกรณีที่เกี่ยวข้อง การใช้แบบผิดประเภทหรือรวมข้อมูลไม่ครบอาจทำให้ยอดรายปีไม่ตรงกับบัญชีเงินเดือนและหนังสือรับรองที่ออกให้พนักงาน
คลิปต้นทางสาธิต e-Filing รุ่นก่อนและกล่าวถึงการกรอกข้อมูลรายบุคคล บทความนี้จึงสรุปการเตรียมข้อมูลและตรวจสอบแหล่งทางการ ไม่ใช้ภาพหน้าจอหรือกำหนดการในคลิปเป็นวิธีปัจจุบัน
แยก ภ.ง.ด.1 กับ ภ.ง.ด.1ก
กรมสรรพากรอธิบายว่า ภ.ง.ด.1 ใช้ยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามงวด ส่วน ภ.ง.ด.1ก เป็นแบบสรุปรายปีสำหรับเงินได้และรายการที่เข้าข่ายตามมาตรา 50(1) และ 58(2) ให้ตรวจรายละเอียดแบบฉบับล่าสุดจาก หน้ารวมแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ก่อนเตรียมไฟล์หรือบันทึกข้อมูล
เช็กรายการเงินเดือนก่อนยื่นแบบรายปี
- ดึงรายชื่อพนักงานและผู้มีเงินได้ตามช่วงเวลาที่แบบกำหนด
- เทียบยอดเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับระบบเงินเดือน บัญชี และหนังสือรับรองที่ออกให้แต่ละคน
- ตรวจเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อ และข้อมูลสาขา เพื่อแก้ข้อผิดพลาดก่อนนำส่ง
- กระทบยอดรายการที่มีการเข้าออกงานหรือแก้ไขข้อมูลระหว่างปี
- ตรวจว่าระบบรับแบบและเก็บหลักฐานยื่นเรียบร้อยแล้ว
หากมีรายการจำนวนมาก กรมสรรพากรมีรูปแบบข้อมูลและเครื่องมือ WHT/SWC สำหรับกรณีที่รองรับ แต่ไม่ควรถือว่าไฟล์หรือขั้นตอนในคลิปใช้ได้กับทุกรุ่น อ่าน หน้าระบบ WHT และ คู่มือโปรแกรม/บริการ เพื่อเลือกรูปแบบข้อมูลปัจจุบัน
ตรวจวันยื่นและช่องทางล่าสุด
กรมสรรพากรแจ้งให้นายจ้างยื่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก และ ภ.ง.ด.1ก พิเศษผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2567 เป็นต้นไป ให้ตรวจประกาศและ กำหนดยื่นแบบทางอินเทอร์เน็ต สำหรับรอบปีที่จะยื่น เพราะวันครบกำหนดและข้อกำหนดอาจมีประกาศเปลี่ยนแปลง
Transcript ใน Excel ของคลิปนี้มีคำถอดผิดและอธิบายหน้าจอ ณ ช่วงเวลาที่ถ่าย การตรวจนี้เทียบข้อความกับหัวข้อบทความและตรวจหลักเกณฑ์จากหน้าแบบ/ระบบของกรมสรรพากร ไม่ได้เปิดฟังเสียงหรือยืนยันคำพูดทุกคำ
แหล่งข้อมูล: กรมสรรพากร — แบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก · กรมสรรพากร — WHT และข้อกำหนดยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ · กรมสรรพากร — คู่มือ · กรมสรรพากร — กำหนดยื่นแบบ